Bleisure-rejser og omsorgspligt: Hvad din politik skal dække i 2026

Din salgschef afslutter sin konference i Singapore torsdag. Hun har booket en returflyvning søndag – og bruger fredag og lørdag på at udforske byen i sin egen fritid. Lørdag aften bliver hun ramt af en taxa og kommer til skade. Er hun dækket af jeres erhvervsrejseforsikring? Gælder jeres omsorgspligt? Er I erstatningsansvarlige?

De fleste HR- og rejseansvarlige kender, hvis de er ærlige, ikke svaret. Det er et problem – og med bleisure-rejser nu som mainstream, er det et problem, der ikke længere kan udskydes.

Bleisure-rejser – at kombinere forretningsrejser med personlige feriedage – er gået fra at være en lejlighedsvis særhed til en næsten standard praksis. Ifølge GBTA Business Travel Index 2025 forlænger 68 % af forretningsrejsende mindst én rejse om året. En rapport fra Navan og Skift viste, at 55 % af forretningsrejsende tog mindst to blandede rejser i 2024. Det globale bleisure-rejsemarked blev vurderet til 472 milliarder dollars i 2025 og forventes at overstige 732 milliarder dollars i 2030.

Din politik er næsten helt sikkert ikke fulgt med denne virkelighed. Her er, hvad du har brug for at vide – og hvad du har brug for at få ned på skrift.

Hvad er bleisure-rejser egentlig?

Udtrykket er en sammentrækning af “business” og “leisure”, men den praktiske definition er juridisk vigtig. En bleisure-rejse er enhver forretningsrejse, hvor medarbejderen også bruger personlig tid – enten før arbejdsdelen begynder, mellem møder eller efter det officielle forretningsformål er afsluttet.

Typiske scenarier inkluderer:

• At ankomme to dage tidligere for at udforske byen før en konference
• At blive efter en udenlandsk uddannelse for at holde personlige feriedage
• At forlænge et ugentligt kundebesøg til en weekendtur
• At tage en partner eller familiemedlem med på feriedelen
• At arbejde fra en destination et par dage før eller efter officielle møder

Disse arrangementer forventes i stigende grad af medarbejdere – især millennials og Gen Z. I Storbritannien tilføjer 42 % af forretningsrejsende nu ferieophold til rejser, ifølge IHG-undersøgelsesdata. På langdistanceruter er andelen endnu højere: Det anslås, at 60 % af langdistance-forretningsrejser nu inkluderer i det mindste noget fritid.

Udfordringen er ikke, om man skal tillade det. De fleste organisationer drager fordel af det – reducerede flyomkostninger, når weekendophold bygger bro mellem to hverdage, forbedret medarbejdertilfredshed og reduceret udbrændthed fra rejsetunge roller. Udfordringen er at vide, hvad dine forpligtelser er, når den personlige del går galt.

Den juridiske gråzone: Hvornår starter og slutter omsorgspligten?

Det er her, de fleste organisationer fejler. Omsorgspligt i forbindelse med forretningsrejser – arbejdsgiverens juridiske og moralske forpligtelse til at tage rimelige skridt for at beskytte medarbejdere mod forudsigelig skade – er veletableret for den centrale forretningsdel af en rejse. Domstole i Storbritannien, Australien og i hele EU har konsekvent opretholdt arbejdsgiveransvar for skade, der opstår under arbejdsrelaterede rejser.

Bleisure skaber et problem med dækningsgrænser. Som hovedregel:

Arbejdsgiverens omsorgspligt gælder, mens medarbejderen rejser i forretningsøjemed. Når forretningsformålet ophører – når møderne er slut, konferencen er forbi, site-besøget er afsluttet – overgår den formelle omsorgspligt. Personlig tid er medarbejderens egen.

Det lyder rent. Det er det ikke.

Overvej gråzonerne:

• Blandede dage. Medarbejderen har en kundemiddag fredag aften, men brugte dagen på sightseeing. Er fredag en arbejdsdag eller en fridag?
• Fælles transport. Medarbejderen flyver hjem søndag på den samme business class-billet, virksomheden har booket. De kommer til skade i lufthavnen. Den transport blev købt af virksomheden til en forretningsrejse – gælder omsorgspligten?
• Nærhed til skade. En medarbejder, der forlænger en rejse til en højrisikodestination – konfliktramte regioner, områder med forhøjet sygdomsrisiko, steder med nylig civil uro – kommer til skade under deres personlige forlængelse. Kan en domstol argumentere for, at arbejdsgiveren havde pligt til at advare dem?
• Kendt infrastruktur. Medarbejderen bor på det virksomhedsbookede hotel under deres personlige forlængelse, fordi check-out var efter deres feriedage. Skaber arbejdsgiverens forhold til den indkvartering et ansvar?

ISO 31030 – den internationale standard for rejserisikostyring – adresserer dette i afsnit 6.4 og anbefaler, at organisationer udvider sporing af rejsende og nødhjælpssupport til hele rejsens varighed, når feriedelen finder sted på samme destination som forretningsdelen. Standarden skaber ikke strengt juridisk ansvar, men den sætter en rimelig baseline for omsorgspligt, som domstole og forsikringsselskaber i stigende grad henviser til, når de vurderer, om en organisation har handlet ansvarligt.

Det ærlige svar på, hvor omsorgspligten slutter under en bleisure-rejse? Det afhænger af jurisdiktion, er faktaspecifikt og bliver ofte genstand for retssager. Hvilket er præcis hvorfor du har brug for en skriftlig politik, der trækker linjen klart, før noget går galt.

Forsikringshullet, de fleste virksomheder ikke ved, de har

Det er her, mange organisationer oplever en ubehagelig overraskelse. Erhvervsrejseforsikring – den årlige eller rejsebaserede police, der dækker medarbejdere på forretningsrejser – dækker typisk kun rejser i forretningsøjemed.

Det med småt betyder enormt meget. Mange virksomhedspolicer udelukker eksplicit:

• Dage ud over den officielle slutdato for forretningsrejsen
• Aktiviteter, der ikke er direkte forbundet med forretningsformål
• Fritidsaktiviteter såsom adventuresport, udflugter og sightseeing
• Skade eller sygdom, der opstår efter forretningsdelen af rejsen er afsluttet

Ifølge travel-code.com’s analyse af IATA-data fra 2025 inkluderer 47 % af forretningsrejser nu feriedage – men eksplicitte bleisure-tilføjelser i virksomhedsrejseforsikringer er stadig sjældne. Resultatet er en betydelig gruppe af rejsende medarbejdere, der tror, de er dækket, når de ikke er.

Hullet er ikke hypotetisk. Hvis din salgschef kommer til skade i Singapore en lørdag efter hendes konference sluttede torsdag, og din virksomhedspolice udelukker ferieforlængelsen, kan du stå med:

• Uforsikrede medicinske evakueringsomkostninger (som kan overstige 100.000 dollars fra Sydøstasien)
• Omkostninger til akut hjemsendelse
• Udbetalte hospitalsudgifter af egen lomme
• Et potentielt omsorgspligtkrav, hvis hun kan argumentere for, at I burde have advaret hende om dækningshullet

De specifikke eksponeringer varierer afhængigt af police og jurisdiktion, men mønsteret er konsekvent: ferieforlængelser skaber forsikringsgråzoner, som organisationer rutinemæssigt undlader at håndtere.

Hvordan en velfungerende politik ser ud

En omfattende bleisure-politik skal eksplicit adressere tre ting: omkostningsfordeling, forsikring og grænser for omsorgspligt.

Omkostningsfordeling. Arbejdsgiveren betaler den forretningsmæssige tilsvarende billetpris og omkostningerne til indkvartering i forretningsperioden. Medarbejderen betaler eventuelle meromkostninger for den forlængede rejse – prisforskellen mellem en direkte retur og en senere retur, indkvartering på personlige dage og alle personlige udgifter. Dette skal kodificeres klart; uden det opstår der tvister, når medarbejdere forventer, at virksomheden subsidierer ferieforlængelser.

Forsikring. Du har tre muligheder her:

1. Kræv, at medarbejdere køber en personlig rejseforsikring til ferieforlængelsen – og gør dette eksplicit i din politik, så medarbejdere ikke kan hævde, at de antog, de var dækket.
2. Udvid din virksomhedspolice til at dække bleisure-dage gennem en formel tilføjelse. Dette koster mere, men eliminerer dækningshuller og reducerer din omsorgspligt-eksponering.
3. Tilbyd en godkendt individuel rejseforsikringsmulighed, som medarbejdere kan købe gennem en virksomhedsgodkendt udbyder, eventuelt til gruppepriser.

Mulighed 2 er den reneste fra et omsorgspligt-perspektiv. Mulighed 1 er den mest almindelige – men den skal dokumenteres, kommunikeres og underskrives af medarbejdere for at have effekt.

Grænser for omsorgspligt. Din politik skal klart angive, hvornår virksomhedens omsorgspligt ophører. En praktisk formulering: “Virksomhedens omsorgspligt gælder fra medarbejderens afrejse til forretningsrejsen, indtil alle forretningsrelaterede aktiviteter er afsluttet, som defineret i den godkendte rejseplan. Personlige forlængelser ud over denne dato er på medarbejderens egen risiko og ansvar.” Dette eliminerer ikke al tvetydighed, men det etablerer baseline-forventningen.

Hvad en bleisure-rejsepolitik skal dække

Hvis du bygger eller opdaterer din politik, er her, hvad der skal være i den:

Godkendelsesproces. Er bleisure automatisk tilladt, eller kræver det godkendelse fra en leder? For højrisikodestinationer er det både rimeligt og juridisk forsvarligt at kræve eksplicit godkendelse før den personlige forlængelse.

Bevidsthed om risikoniveau. Risikoprofilen for din destination skal informere om, hvor klart du kommunikerer grænserne for din support. En medarbejder, der forlænger en rejse i Berlin, står over for andre risici end en, der forlænger en rejse i Lagos eller Karachi. Din politik skal kræve, at medarbejdere modtager – og bekræfter modtagelse af – destinationsrisikobriefinger, der dækker hele rejseperioden, ikke kun forretningsdelen.

Familie og ledsagere. Medarbejdere tager i stigende grad partnere eller familiemedlemmer med på feriedelen. Din omsorgspligt omfatter ikke ledsagere. Din politik skal angive dette klart og adressere spørgsmålet om, hvorvidt ledsagere kan dele hotelværelser booket på virksomhedens regning.

Udgiftsklarhed. Hvad sker der, hvis medarbejderens hjemflyvning bliver forstyrret under den personlige forlængelse? Hvem betaler for en ombooking? Hvis forstyrrelsen er uden for deres kontrol (aflyst fly, civil uro, lufthavnslukning), skal politikken specificere virksomhedens holdning – og om business class-rettigheder stadig gælder ved personlig ombooking.

Restriktioner for højrisikodestinationer. For destinationer på niveau 3 eller 4 – dem med britiske FCDO- eller amerikanske udenrigsministeriums rejseadvarsler, der fraråder rejser – skal din politik forbyde eller kraftigt begrænse personlige forlængelser. En medarbejder, der forlænger en rejse i en aktiv konfliktzone på personlig tid, skaber ægte juridisk eksponering, hvis noget går galt, og du kendte risikoen og sagde intet.

Data og sporing. Hvis du bruger et system til at spore rejsende, skal din politik adressere, om sporing fortsætter under den personlige forlængelse, og hvad dataene bruges til. Dette krydser GDPR-forpligtelser i EU og tilsvarende privatlivsrammer andre steder.

Praktiske anbefalinger til HR- og rejseansvarlige

Hvis du gennemgår din politik i dag, så prioritér disse fem trin:

1. Gennemgå din nuværende erhvervsrejseforsikring. Læs udelukkelsesafsnittet specifikt for formuleringer om “forretningsformål”, “forretningsrejse” og hvad der sker, når rejsen strækker sig ud over den godkendte forretningsperiode. Gør dette, før din næste medarbejder forlænger en rejse.

2. Kommuniker dækningshuller eksplicit. Tilføj en klar erklæring til din rejsepolitik og din før-rejse-kommunikation: “Erhvervsrejseforsikringen dækker kun forretningsdelen af din rejse. Hvis du forlænger din rejse for personlig rejseaktivitet, er du ansvarlig for at købe en personlig rejseforsikring til at dække den ekstra periode.”

3. Opret en godkendelsesworkflow for bleisure. Selv en simpel e-mailbekræftelse fra en linjeleder fungerer som dokumentation for, at virksomheden kendte til forlængelsen og kommunikerede sin holdning til dækning. Dette betyder noget, hvis noget går galt senere.

4. Gennemgå risikoadvarsler for hele rejsens varighed. Dit rejserisikoteam eller din platform skal vurdere risiko for hele rejseperioden, inklusive feriedage – især for mellem- eller højrisikodestinationer. Hvis destinationen har forhøjet risiko i medarbejderens personlige dage, skal det kommunikeres og dokumenteres.

5. Overvej en bleisure-specifik forsikringstilføjelse. Hvis en betydelig andel af dine medarbejdere regelmæssigt forlænger rejser, kan prisen for at tilføje en bleisure-tilføjelse til din virksomhedspolice være lavere, end du tror – og betydeligt lavere end en uforsikret medicinsk evakuering.

Fastholdelsesvinklen, din CFO bekymrer sig om

En ting værd at bemærke til business casen: bleisure er en medarbejdergode, der koster næsten intet at aktivere korrekt. Medarbejdere, der kan forlænge en forretningsrejse til Asien eller Europa med et par personlige dage uden ekstra omkostninger for virksomheden, modtager reel værdi fra den fleksibilitet. Omkostningen for virksomheden er næsten nul; omkostningen for medarbejderen ved at flyve hjem for kun at flyve ud igen på ferie er reel.

Gjort godt er en bleisure-politik en konkurrencefordel. Gjort dårligt – eller slet ikke – er det en forpligtelse. Organisationer med klare, fair politikker vil tiltrække og fastholde den slags hyppige rejsende, der får virksomheder til at køre. Dem uden politik, eller værre, en implicit “bare lad være med at spørge”-tilgang, udsætter sig selv for det værste af begge verdener: fordelen sker alligevel, men uden nogen af de juridiske beskyttelser, en skriftlig politik giver.

Hvordan HAAVYN hjælper

At håndtere omsorgspligt-grænsen i bleisure-rejser kræver realtidsindsigt i, hvor dine folk er, og hvilke risici de står over for – også under personlige forlængelser. HAAVYN’s Radar-platform giver kontinuerlig trusselsovervågning i 220+ lande med lokalitetsbaseret alarmgivning, der følger din rejsende gennem hele deres rejse. Uanset om du vælger at udvide aktiv overvågning gennem feriedelen af en rejse eller blot sikre, at medarbejdere har adgang til SOS og akuthjælp, giver platformen dig fleksibilitet til at matche din politik.

For en samtale om at strukturere din bleisure-politik og den rejserisikodækning, der understøtter den, tal med vores team.

---

Ofte stillede spørgsmål

Dækker virksomhedens omsorgspligt medarbejdere under personlige forlængelser på bleisure-rejser?

Generelt gælder arbejdsgiverens formelle omsorgspligt under forretningsdelen af rejsen. Når medarbejderen går over til personlig tid, aftager omsorgspligten – men den forsvinder ikke helt. Domstole har fundet resterende forpligtelser i sager, hvor arbejdsgiveren var opmærksom på risici på destinationen og undlod at kommunikere dem, selv for ferieforlængelser. ISO 31030 anbefaler at udvide overvågning af rejsende og nødhjælpssupport til hele rejsen, hvor det er praktisk muligt. Den klareste beskyttelse er en skriftlig politik, der definerer grænserne eksplicit.

Dækker erhvervsrejseforsikringen feriedagene på en bleisure-rejse?

De fleste standard erhvervsrejseforsikringer dækker ikke ferieforlængelser, medmindre de specifikt er godkendt til bleisure-dækning. Policer dækker typisk rejser i “forretningsøjemed”, og personlige dage falder uden for denne definition. Før du tillader eller opmuntrer til bleisure-rejser, skal du gennemgå din police og kræve, at medarbejdere køber en personlig rejseforsikring til eventuelle personlige dage, eller arrangere en tilføjelse, der eksplicit dækker blandede rejser.

Hvad skal en bleisure-rejsepolitik egentlig sige?

Som minimum: hvem betaler for hvad (virksomheden dækker forretningsmæssige tilsvarende omkostninger; medarbejderen betaler ekstra personlige omkostninger); hvilken forsikring dækker den personlige del (medarbejderens egen personlige rejseforsikring); hvornår virksomhedens omsorgspligt ophører (ved afslutningen af forretningsaktiviteter); og om højrisikodestinationer har restriktioner for personlige forlængelser. Politikken skal underskrives og bekræftes, ikke bare offentliggøres i en intranetmappe, ingen læser.

Kan vi helt forbyde bleisure-rejser?

Ja, selvom det bliver stadig sværere at håndhæve og skaber fastholdelsesfriktion. En mere praktisk tilgang er at tillade bleisure med klare regler frem for at forbyde det – for hvis medarbejdere forlænger rejser uformelt uden en politik, har du eksponeringen uden nogen af de juridiske beskyttelser, en dokumenteret politik giver. Struktureret tilladelse slår uformelt forbud.

Hvad hvis en medarbejder tager familie med på en bleisure-rejse?

Din omsorgspligt omfatter ikke ledsagere, og din erhvervsrejseforsikring dækker næsten helt sikkert heller ikke dem. Din politik skal angive dette klart. Den skal også adressere, om ledsagere må bruge virksomhedsbookede hotelværelser (almindelig praksis, men skal defineres), og at eventuelle medicinske eller nødhjælpsomkostninger for ledsagere udelukkende er medarbejderens ansvar.