Bleisure-resor och omsorgsplikt: Vad din policy måste täcka 2026

Din säljchef avslutar sin konferens i Singapore på torsdagen. Hon har bokat en returflight på söndagen – och tillbringar fredag och lördag med att utforska staden på egen hand. På lördagskvällen blir hon påkörd av en taxi och skadas. Täcks hon av er företagsrese-försäkring? Gäller er omsorgsplikt? Är ni ansvariga?

De flesta HR- och resansvariga vet, om de är ärliga, inte svaret. Det är ett problem – och med bleisure-resor nu i mainstream kan det inte längre skjutas upp.

Bleisure-resor – att kombinera affärsresor med personliga semesterdagar – har gått från en tillfällig företeelse till en närmast standardmässig praxis. Enligt GBTA Business Travel Index 2025 förlänger 68 % av affärsresenärerna minst en resa per år. En rapport från Navan och Skift visade att 55 % av affärsresenärerna tog minst två kombinerade resor under 2024. Den globala bleisure-resemarknaden värderades till 472 miljarder dollar 2025 och beräknas överstiga 732 miljarder dollar år 2030.

Din policy har med största sannolikhet inte hängt med i denna verklighet. Här är vad du behöver veta – och vad du behöver få nedskrivet.

Vad är bleisure-resor, egentligen?

Termen är en sammanslagning av “business” och “leisure”, men den praktiska definitionen har juridisk betydelse. En bleisure-resa är vilken affärsresa som helst där den anställde också tillbringar personlig tid – antingen före arbetsdelen börjar, mellan möten, eller efter att det officiella arbetet avslutats.

Vanliga scenarier inkluderar:

• Anlända två dagar tidigt för att utforska innan en konferens
• Stanna kvar efter en utlandsutbildning för att ta personliga semesterdagar
• Förlänga ett veckolångt kundbesök till en weekendresa
• Ta med en partner eller familjemedlem under semesterdelen
• Arbeta från en destination några dagar före eller efter officiella möten

Dessa arrangemang förväntas i allt högre grad av anställda – särskilt millennials och Gen Z. I Storbritannien lägger 42 % av affärsresenärerna nu till semesterdagar på sina resor, enligt IHG:s undersökningsdata. På långdistansrutter är andelen ännu högre: uppskattningsvis 60 % av långdistansaffärsresorna inkluderar nu åtminstone viss semestertid.

Utmaningen är inte om det ska tillåtas. De flesta organisationer tjänar på det – minskade flygkostnader när weekendvistelser överbryggar två vardagar, förbättrad medarbetarnöjdhet och minskad utbrändhet från reseintensiva roller. Utmaningen är att veta vilka skyldigheter du har när den personliga delen går fel.

Den juridiska gråzonen: När börjar och slutar omsorgsplikten?

Det är här de flesta organisationer brister. Omsorgsplikt vid affärsresor – arbetsgivarens juridiska och moraliska skyldighet att vidta rimliga åtgärder för att skydda anställda från förutsebar skada – är väletablerad för den centrala affärsdelen av en resa. Domstolar i Storbritannien, Australien och inom hela EU har konsekvent fastställt arbetsgivarens ansvar för skada som uppstår under arbetsrelaterade resor.

Bleisure skapar ett problem med täckningsgränser. Som en allmän regel:

Arbetsgivarens omsorgsplikt gäller medan den anställde reser i tjänsteärenden. När affärssyftet upphör – när mötena är klara, konferensen är över, platsbesöket är avslutat – övergår den formella omsorgsplikten. Personlig tid är den anställdes egen.

Det låter enkelt. Det är det inte.

Tänk på gråzonerna:

• Blandade dagar. Den anställde har en kundmiddag på fredagskvällen men tillbringade dagen med sightseeing. Är fredagen en arbetsdag eller en semesterdag?
• Gemensam transport. Den anställde flyger hem på söndagen med samma business class-biljett som företaget bokat. De skadas på flygplatsen. Den transporten köptes av företaget för att tjäna en affärsresa – gäller omsorgsplikten?
• Närhet till skada. En anställd som förlänger en resa till en högriskmål – konfliktdrabbade regioner, områden med förhöjd sjukdomsrisk, platser med nyliga civila oroligheter – skadas under sin personliga förlängning. Kan en domstol hävda att arbetsgivaren hade en skyldighet att varna dem?
• Bekant infrastruktur. Den anställde bor kvar på det företagsbokade hotellet under sin personliga förlängning eftersom utcheckningen var efter semesterdagarna. Skapar arbetsgivarens relation med det boendet något ansvar?

ISO 31030 – den internationella standarden för reseriskhantering – behandlar detta i avsnitt 6.4 och rekommenderar att organisationer utökar spårning av resenärer och akutstöd över hela resans varaktighet när semesterdelen sker på samma destination som affärsdelen. Standarden skapar inte strikt juridiskt ansvar, men den sätter en rimlig omsorgsbaslinje som domstolar och försäkringsbolag i allt högre grad hänvisar till när de bedömer om en organisation agerat ansvarsfullt.

Det ärliga svaret på var omsorgsplikten slutar under en bleisure-resa? Det är jurisdiktionsberoende, faktaspecifikt och ofta föremål för tvister. Vilket är precis varför du behöver en skriftlig policy som drar gränsen tydligt innan något går fel.

Försäkringsgapet de flesta företag inte vet att de har

Det är här många organisationer får en obehaglig överraskning. Företagsrese-försäkring – den årliga eller per-resa-policy som täcker anställda på affärsresor – täcker vanligtvis endast resor i tjänsten.

Det finstilta spelar enorm roll. Många företagspolicyer utesluter uttryckligen:

• Dagar efter det officiella slutdatumet för affärsdelen
• Aktiviteter som inte direkt är kopplade till affärssyften
• Fritidsaktiviteter som äventyrssport, utflykter och sightseeing
• Skada eller sjukdom som inträffar efter att affärsdelen av resan avslutats

Enligt travel-code.com:s analys av IATA-data från 2025 inkluderar 47 % av affärsresorna nu semesterdagar – men uttryckliga bleisure-tillägg i företagsrese-policyer förblir ovanliga. Resultatet är en betydande grupp resande anställda som tror att de är försäkrade när de inte är det.

Gapet är inte hypotetiskt. Om din säljchef skadas i Singapore på en lördag efter att hennes konferens avslutats på torsdagen, och er företagspolicy utesluter semesterförlängningen, kan du stå inför:

• Oförsäkrade kostnader för medicinsk evakuering (som kan överstiga 100 000 dollar från Sydostasien)
• Kostnader för akut hemtransport
• Sjukhuskostnader ur egen ficka
• Ett potentiellt omsorgspliktskrav om hon kan hävda att ni borde ha varnat henne om försäkringsgapet

De specifika exponeringarna varierar beroende på policy och jurisdiktion, men mönstret är konsekvent: semesterförlängningar skapar försäkringsgråzoner som organisationer rutinmässigt misslyckas med att hantera.

Hur en korrekt strukturerad policy ser ut

En omfattande bleisure-policy måste uttryckligen hantera tre saker: kostnadsfördelning, försäkring och omsorgspliktsgränser.

Kostnadsfördelning. Arbetsgivaren betalar den affärsekvivalenta biljetten och kostnaden för boende under affärsperioden. Den anställde betalar eventuella merkostnader för den förlängda resan – prisskillnaden mellan en direkt retur och en senare retur, boende för personliga dagar och alla personliga utgifter. Detta bör kodifieras tydligt; utan det uppstår tvister när anställda förväntar sig att företaget ska subventionera semesterförlängningar.

Försäkring. Du har tre alternativ här:

1. Kräv att anställda köper personlig reseförsäkring för semesterförlängningen – och specificera detta tydligt i din policy så att anställda inte kan hävda att de antog att de var försäkrade.
2. Utöka er företagspolicy för att täcka bleisure-dagar genom ett formellt tillägg. Det kostar mer, men det eliminerar täckningsgap och minskar er omsorgsplikts-exponering.
3. Erbjuda ett granskat individuellt reseförsäkringsalternativ som anställda kan köpa genom en företagsgodkänd leverantör, eventuellt till grupppriser.

Alternativ 2 är det renaste ur ett omsorgspliktsperspektiv. Alternativ 1 är det vanligaste – men det måste dokumenteras, kommuniceras och signeras av anställda för att ha verkan.

Omsorgspliktsgränser. Din policy bör tydligt ange när företagets omsorgsplikt upphör. En praktisk formulering: “Företagets omsorgsplikt gäller från den anställdes avresa för affärsresan tills alla arbetsrelaterade aktiviteter är slutförda, enligt den godkända resplanen. Personliga förlängningar efter detta datum sker på den anställdes egen risk och ansvar.” Detta eliminerar inte all tvetydighet, men det etablerar baslinjeförväntningen.

Vad en bleisure-policy måste täcka

Om du bygger eller uppdaterar din policy, här är vad som måste finnas i den:

Godkännandeprocess. Är bleisure automatiskt tillåtet, eller kräver det chefens godkännande? För högriskmål är det både rimligt och juridiskt försvarbart att kräva uttryckligt godkännande före den personliga förlängningen.

Risknivåmedvetenhet. Riskprofilen för din destination bör avgöra hur tydligt du kommunicerar gränserna för ditt stöd. En anställd som förlänger en resa i Berlin möter andra risker än en som förlänger en resa i Lagos eller Karachi. Din policy bör kräva att anställda får – och bekräftar mottagande av – destinationsriskbriefingar som täcker hela reseperioden, inte bara affärsdelen.

Familj och medresenärer. Anställda tar i allt högre grad med partners eller familjemedlemmar under semesterdelen. Din omsorgsplikt omfattar inte medresenärer. Din policy bör ange detta tydligt och hantera frågan om medresenärer kan dela hotellrum bokade på företagets konto.

Utgiftsklarhet. Vad händer om den anställdes hemresa störs under den personliga förlängningen? Vem betalar för ombokning? Om störningen ligger utanför deras kontroll (inställt flyg, civila oroligheter, flygplatsstängning) bör policyn specificera företagets ståndpunkt – och om business class-förmåner fortfarande gäller vid personlig ombokning.

Restriktioner för högriskmål. För nivå 3- eller nivå 4-destinationer – de med UK FCDO- eller US State Department-aviseringsrekommendationer mot resor – bör din policy förbjuda eller kraftigt begränsa personliga förlängningar. En anställd som förlänger en resa i en aktiv konfliktzon på personlig tid skapar genuin juridisk exponering om något går fel och du kände till risken men inte sa något.

Data och spårning. Om du använder ett system för resenärsspårning bör din policy hantera om spårningen fortsätter under den personliga förlängningen och vad den datan används till. Detta korsar GDPR-skyldigheter i EU och motsvarande integritetsramverk på andra håll.

Praktiska rekommendationer för HR- och resansvariga

Om du granskar din policy idag, prioritera dessa fem steg:

1. Granska din nuvarande företagsrese-försäkring. Läs uteslutningsavsnittet specifikt för formuleringar om “affärssyfte”, “affärsresa” och vad som händer när resan förlängs bortom den godkända affärsperioden. Gör detta innan din nästa anställde förlänger en resa.

2. Kommunicera täckningsgap uttryckligen. Lägg till ett tydligt uttalande i din resepolicy och din kommunikation före resa: “Företagsrese-försäkringen täcker endast affärsdelen av din resa. Om du förlänger din resa för personligt resande är du ansvarig för att köpa personlig reseförsäkring som täcker den extra perioden.”

3. Skapa ett godkännandeflöde för bleisure. Även en enkel e-postbekräftelse från en linjechef fungerar som dokumentation på att företaget kände till förlängningen och kommunicerade sin ståndpunkt om täckning. Detta spelar roll om något går fel senare.

4. Granska riskaviseringar för hela resans varaktighet. Ditt reseriskteam eller din plattform bör bedöma risk för hela reseperioden, inklusive semesterdagar – särskilt för medel- eller högriskmål. Om destinationen har förhöjd risk under den anställdes personliga dagar bör det kommuniceras och dokumenteras.

5. Överväg ett bleisure-specifikt försäkringstillägg. Om en betydande andel av dina anställda regelbundet förlänger resor kan kostnaden för att lägga till ett bleisure-tillägg till er företagspolicy vara lägre än du tror – och betydligt lägre än en oförsäkrad medicinsk evakuering.

Retentionsvinkeln din CFO bryr sig om

En sak värd att notera för affärsargumentet: bleisure är en förmån som kostar nästan ingenting att möjliggöra på rätt sätt. Anställda som kan förlänga en affärsresa till Asien eller Europa med några personliga dagar utan extra kostnad för företaget får verkligt värde från den flexibiliteten. Kostnaden för verksamheten är nära noll; kostnaden för den anställde att flyga hem bara för att flyga ut igen för semester är verklig.

Gjort väl är en bleisure-policy en konkurrensfördel. Gjort dåligt – eller inte alls – är det en skuld. Organisationer med tydliga, rättvisa policyer kommer att attrahera och behålla den typ av frekventa resenärer som får företag att fungera. De utan policy, eller värre, med ett underförstått “fråga bara inte”-förhållningssätt, exponerar sig för det värsta av två världar: förmånen sker ändå, men utan några av de juridiska skydd en skriftlig policy ger.

Hur HAAVYN hjälper

Att hantera omsorgspliktsgränsen vid bleisure-resor kräver realtidsinsyn i var dina medarbetare befinner sig och vilka risker de möter – inklusive under personliga förlängningar. HAAVYN:s Radar-plattform erbjuder kontinuerlig hotövervakning i över 220 länder, med platsmedveten alerting som följer din resenär genom hela resan. Oavsett om du väljer att utöka aktiv övervakning genom semesterdelen av en resa eller helt enkelt säkerställa att anställda har tillgång till SOS och akuthjälp, ger plattformen dig flexibilitet att matcha din policy.

För en diskussion om att strukturera din bleisure-policy och den reserisk-täckning som stödjer den, prata med vårt team.

---

Vanliga frågor

Täcker företagets omsorgsplikt anställda under personliga förlängningar på bleisure-resor?

Generellt gäller arbetsgivarens formella omsorgsplikt under affärsdelen av resan. När den anställde övergår till personlig tid minskar omsorgsplikten – men den försvinner inte helt. Domstolar har funnit kvarstående skyldigheter i fall där arbetsgivaren var medveten om risker på destinationen och misslyckades med att kommunicera dem, även för semesterförlängningar. ISO 31030 rekommenderar att utöka övervakning av resenärer och akutstöd över hela resan där det är praktiskt möjligt. Det tydligaste skyddet är en skriftlig policy som definierar gränserna uttryckligen.

Täcker företagsrese-försäkringen semesterdagarna på en bleisure-resa?

De flesta standardförsäkringar för företagsresor täcker inte semesterförlängningar om de inte specifikt har ett bleisure-tillägg. Policyer täcker vanligtvis resor i “affärssyfte”, och personliga dagar faller utanför den definitionen. Innan du tillåter eller uppmuntrar bleisure-resor, granska din policy och kräv att anställda köper personlig reseförsäkring för eventuella personliga dagar, eller ordna ett tillägg som uttryckligen täcker kombinerade resor.

Vad bör en bleisure-policy faktiskt säga?

Som minimum: vem betalar för vad (företaget täcker affärsekvivalenta kostnader; den anställde betalar inkrementella personliga kostnader); vilken försäkring täcker den personliga delen (den anställdes egen personliga reseförsäkring); när företagets omsorgsplikt upphör (vid slutförandet av affärsaktiviteter); och om högriskmål har några restriktioner för personliga förlängningar. Policyn bör signeras och bekräftas, inte bara publiceras i en intranätmapp som ingen läser.

Kan vi förbjuda bleisure-resor helt och hållet?

Ja, även om det blir allt svårare att upprätthålla och skapar retentionsfriktion. Ett mer praktiskt förhållningssätt är att tillåta bleisure med tydliga regler snarare än att förbjuda det – för om anställda förlänger resor informellt utan en policy har du exponeringen utan några av de juridiska skydd som en dokumenterad policy ger. Strukturerat tillstånd slår informellt förbud.

Vad händer om en anställd tar med familj på en bleisure-resa?

Din omsorgsplikt omfattar inte medresenärer, och din företagsrese-försäkring täcker med största sannolikhet inte dem heller. Din policy bör ange detta tydligt. Den bör också hantera om medresenärer får använda företagsbokade hotellrum (vanlig praxis, men måste definieras), och att eventuella medicinska eller akuta kostnader för medresenärer är helt och hållet den anställdes ansvar.